Feesttips

Door onze ervaring op honderden feesten hebben we een aantal tips voor u samengesteld voor het plannen van uw trouwfeest.

Openings- en slotdans

Voor deze tips hebben we een aparte pagina aangemaakt. Deze kunt u hier vinden.

Feestzaal

Kies uw feestzaal niet te groot. Als de zaal kleiner is, wordt het al snel gezellig. De dansvloer is dan vaak ook vanaf het begin van de avond gevuld.

Een terras is mooi, zeker aan het water, maar een terras zorgt wel voor een legere danszaal en rondlopende mensen. Houdt hier rekening mee.

Zet niet te veel stoelen en tafels neer. Laat mensen vanaf het begin van de avond staan als u graag een dansfeest wilt.

Probeer een zaalindeling te creëren waarbij achterin de zaal gepraat kan worden en voorin de zaal gedanst.

Statafels rond de dansvloer zorgen voor een uitnodigende sfeer.

Als het plafond laag is kan dit zorgen voor een benauwde sfeer en kan een grote lichtinstallatie mogelijk niet worden opgebouwd. Bij een zeer hoog plafond is het moeilijk een gezellige sfeer te maken. Houd hier rekening mee met uw zaalkeuze.

Een doorlopende beamerprojectie van foto's op het feest is natuurlijk erg leuk. Plaats de beamer echter niet in het zicht van de dansvloer. Uw gasten zullen anders op de dansvloer meer bezig zijn met foto's kijken dan met dansen. De foto's kunnen beter bij een zitgedeelte worden geprojecteert waar uw gasten rustig de foto's van vroeger kunnen bekijken.

Indien u een zeer uitgebreide discoshow wilt boeken dient de feestlocatie geschikt en goed toegankelijk te zijn. Trappen, opstapjes, smalle gangen en grindpaden zorgen voor extra opbouwtijd en het mogelijk niet kunnen opstellen van alle apparatuur. De locatie beschikt bij voorkeur ook over een krachtstroomaansluiting en het plafond mag niet te laag zijn. Bespreek uw zaalkeuze met onze adviseurs op een van onze kijkavonden .

Muziek

Geef voor het feest uw favoriete nummers door aan de DJ. Ook het doorgeven van de nummers die u niet willen horen kan altijd. Hierdoor weet de DJ op de avond zelf precies waar jullie van houden.

U kunt natuurlijk ook vooraf kenbaar maken aan de DJ of verzoeknummers wel of niet gedraaid mogen worden.

Bands spelen vaak verschillende sets en houden tussendoor pauze. Hierdoor ontstaan stille momenten op het feest. Boek een DJ om deze gaten in de avond op te vullen, omdat er in deze situatie vaak minder apparatuur nodig is, is er korting mogelijk.

Voor een extra speciale bruiloft kunt u kiezen voor een thema, dit eventueel samen met dresscode en zaalaankleding.

Technische beperkingen

Vraag aan de horecagelegenheid of er een geluidslimiet geldt. Soms moet de muziek na een bepaald tijdstip zachter om overlast te voorkomen. Laat u hiermee niet verrassen op de avond zelf en spreek dit goed door met de locatie. Overleg ook met de DJ de mogelijkheden bij geluidsbeperkingen.

Op diverse locaties gelden ook beperkingen voor rookmachines en bellenblaasmachines. Laat u door uw feestlocatie goed informeren over de (on-)mogelijkheden.

Avond indeling

Laat de mensen eerst rustig binnen komen met achtergrond muziek. Een openingsdans is een goed moment om de dansvloer te 'openen'. Sketches en toespraken kunnen kort daarna, zodat de rest van de avond kan worden gedanst.

Denk na of u juist wel of juist niet een openings- en slotdans wilt doen. Plan de openingsdans niet te vroeg. Vaak willen de gasten eerst bijpraten voor het dansen.

Probeer de sketches kort te houden. De ceremoniemeester kan hier op toezien. Laat de ceremoniemeester aan de DJ doorgeven of er beamers, muziek of microfoons nodig zijn bij sketches. De DJ's van de Bruiloft Discoshow hebben hier standaard benodigdheden voor bij zich.

Locatie diner

Probeer het diner in een andere zaal te organiseren dan het feest. Het is vervelend als het diner en daarmee ook het opbouwen van de apparatuur uitloopt waardoor de DJ nog niet klaar is op het afgesproken tijdstip. Laat de DJ zijn apparatuur door een achteringang binnen brengen zodat hij niet met apparatuur tussen de feestgangers hoeft te lopen.

Als het feest en het diner toch in de zelfde zaal plaatsvinden kan de Bruiloft Discoshow eventueel ook al voorafgaand aan het diner worden opgebouwd. Informeer naar de mogelijkheden.